PICK UP FEST 2019 KDZ. EREĞLİ ` DE

İstanbul’a 256km, Ankara’ya 254km, Ereğli merkeze 11km akarsu kenarında her tür (4×4, 4×2, offroad donanımlı veya donanımsız, ağır vasıta, hafif ticari farketmeksizin) aracın katılımına elverişli etkinlik alanında geçen yıl gerçekleştirilen festivalden daha çok eğlenmeyi hedefliyoruz!

Etkinlik alanı kamp konaklamasına müsait, bölge Belediye ve Kaymakamlığından izinleri alınmış, güvenlik ve sağlık ekiplerine ilgili bilgiler verilmiştir.

* Şehirlerden mesafe ölçümleri konvoy hareket alanlarına göre yapılmıştır. Hareket alanlarını bulunduğunuz şehirdeki yönetici, moderatör, temsilcilerden öğrenebilirsiniz.

ÜCRETLENDİRME

Etkinlik alanına giriş ve kamp konaklaması için ücret talep edilmemektedir. Katılımcılardan şahıs olarak geldiyse şahıs olarak grup olarak geldiyse grup olarak yeterli alandan fazlasını işgal etmemeleri rica olunur. Aksi takdirde gerekli kişilere uyarılarda bulunulur.

Etkinlik alanında sponsorlar bulunmaktadır. Bu sponsorlardan yapacağınız alışverişlerde, ürünler sponsorların belirleyeceği fiyatlar üzerinden satılır. Ödeme yöntemleri satıcıya göre değişiklik gösterebilir.

ULAŞIM

Şimdilik İstanbul, Ankara ve İzmir’den festival konvoylarının hareket nokta ve saatleri netleştirilmiştir. Bu şehirlerdeki hareket noktalarından festival konvoyu ile birlikte eğlenceli bir şekilde festival alanına ulaşım sağlayabilirsiniz.

Festival Konvoyu Hareket Bilgisi

İstanbul

27 Nisan 2018 Cumartesi günü İstanbul Anadolu otobanı üzerindeki dinlenme noktasında bulunan Mehmetçik Vakfı Opet ve bitişiğindeki otopark’ta toplanılacak, saat 08:30’da konvoy hareket edecektir.

İstanbul Hareket Noktası Koordinatları: 40°55’10.6″N 29°21’03.3″E

Konum linki

Ankara Festival Konvoyu Hareket Bilgisi

27 Nisan 2018 Cumartesi günü İstanbul Yolu Şaşmaz kavşağını geçtikten sonra bulunan Taymek otoparkında bir araya gelinecek, saat 08:30’da konvoy hareket edecektir.

Ankara Hareket Noktası Koordinatları: 39°57’32.0″N 32°41’19.0″E

Konum linki

KONAKLAMA

Kamp

Etkinlik alanı kamp kurulumu için müsait, kaymakamlık, belediye, jandarma ve sağlık ekiplerine bildirilmektedir. Etkinlik alanı olası fazla talep göz önünde bulundurularak seçilmiş, alan problemi yaşanmayacak ölçüdedir.

Otel Konaklaması

Etkinlik alanı KDZ. Ereğli ilçesine 11 km mesafededir. Otellerde konaklamak isteyen kişilerin erken tarihte rezervasyonlarını gerçekleştirmesi tavsiye edilir. Rezervasyon vb. otel iletişimi kişilerin kendi sorumluluğundadır.

GRUP, DERNEK, KULÜP KATILIMI

Festival alanı ticari faaliyet göstermeyen yerel, marka, model vb. offroad grupları, spor kulüpleri ve derneklerinin stand kurması, araç stickerı, broşür dağıtımı ve bilgi alışverişi için serbesttir. Gruplar ve Dernekler kendi logoları bulunan tshirt, şapka, mont vb. ücretli dağıtımını yaptıkları ürünleri kuracakları stand gibi sunum alanlarında sergileyebilirler.

İŞLETME KATILIMI

Ticari faaliyet gösteren kişi ve kuruluşlar etkinlik alanlarında bulunan katılımcılara ürün ve hizmetlerini tanıtmak için alanlarda ürün ve hizmet sergi alanı kurabilir, bu alanlarda katılımcılar ile iletişime geçebilir. Ticari faaliyet amaçlı festivale katılım sağlamak isteyen kuruluşların sponsorluk hakları, reklam olanakları ile ilgili iletişime geçmesi gerekir.

ALAN AYDINLATMA

Hava karardıktan sonra herkes kendi alan aydınlatmasından sorumludur. Kolay kullanım ve düşük maliyet için çevrenizdeki elektrikçilerden edinebileceğiniz ihtiyaca göre 12v şerit veya mercekli modül led araç aküsüne bağlanması durumunda yeterli olacaktır.

GÜVENLİK

Pickup Fest ilgili yetkililer tarafından onaylanan bir etkinliktir. Etkinlik alanı ve çevresinde Jandarma, İtfaiye, Ambulans ekipleri etkinlik süresi boyunca katılımcıların güvenliği için alanda bulunacaktır.

GENEL SÜRÜŞ GÜVENLİĞİ

Tüm katılımcılar etkinlik süresi boyunca kendi sürüş güvenliğinden sorumludur. Konvoy akışı veya etkinlik alanında katılımcıların güvenliğini riske sokabilecek hareketlerde bulunacak kişiler alanda güvenlikten sorumlu birimlere bildirilecektir.

ISINMA

Tüm katılımcılar kendi ateşlerini etkinlik kurallarına uygun biçimde edinmekle sorumludur. Etkinlik öncesinde toplam dağıtılacak yakacak odun miktarı iletişim bilgilerini ulaştırmış olan kişilere iletilecektir. Bu miktar sponsorların bütçesine bağlı olarak değişecektir.

GENEL KURALLAR

GENEL ETKİNLİK KURALLARI

Genel katılıma açık olarak düzenlenmiş ve yayınlanmış olan bu PICKUP FEST kuralları tüm PICKUP FEST adı ile gerçekleştirilecek olan etkinliklere katılım sağlayan kişi ve kurumların okuduğu ve kabul ettiği varsayılır.

Konvoy Kuralları

1. Tüm hareket noktalarından yola çıkacak konvoylarda hız sınırı 80km/s olarak belirlenmiştir. Konvoy süresince tüm kara yolları trafik kurallarına uygun hareket edilmeli, hiç bir hususta trafik akışını riske atacak, katılımcı veya çevredekileri rahatsız edecek hareketler sergilenmemelidir. Aksi taktirde uygulanacak tüm cezai yaptırım ve zararlardan sebep olan şahıslar mesuldür.
2. Konvoy, telsiz sinyali ile aksi istenmediği sürece tek şerit olarak, genellikle trafiğin sağ şeridini kullanarak ilerler. Sürekli sollama yapmaya çalışmak, takip mesafesi kuralını ihlal etmek yasaktır.
3. Konvoyda ulaşım sırasında haberleşme için PMR telsizler kullanılabilir. Telsiz kanalları hareket noktalarında katılımcılara bildirilecektir. Telsiz kullanıcısı katılımcıların acil durumlar, yardım ve duraklama talebi haricinde sinyal göndermesi yasaktır.
4. Konvoy başı ve konvoy sonu araçlar konvoyun güvenliğini sağlamak için sürekli pozisyonlarını koruması gerekir.
5. Konvoy seyir halindeyken arıza vb. sebeplerle duraklama yapan araçların konvoy seyirini riske atmadan arıza şeridine geçmesi, aracını güvenli bir şekilde durdurduktan sonra yardım talebi için ilgili kişilere ulaşması gerekir.
6. Konvoyda seyreden araçların arazide kullanılmak üzere yapılmış olan ön ve arka tepe, sis vb. aydınlatmaları konvoy ve trafik güvenliği için risk oluşturabileceğinden dolayı konvoy süresince kapalı kalması, sadece kara yollarında kullanımına izin verilen aydınlatmaların kullanılması gerekir.

Konaklama ve Etkinlik Alanı Kuralları

1. Etkinlik tüm halkın kullanımına açık, genellikle doğal alanlarda yapılmaktadır. Doğal hayata saygı ve doğa sever insanlara yakışır biçimde etkinlik sürdürülmesi için etkinlik alanlarına çöp kovaları, gerekli durumlarda çöp araçları istenir. Katılımcılar çöplerini/atıklarını ilgili alanlara toplamaktan sorumludur.
2. Yaylalarda yapılan etkinliklerde mera alanlarına zarar verecek şekilde araç kullanmak yasaktır.
3. Etkinlik alanında araçlarının arazi kabiliyetlerini denemek, özelliklerini detaylı olarak deneyimli katılımcılarla birlikte değerlendirmek isteyen kullanıcılar için araç deneme parkurları bulunmaktadır. Bu alanlara giriş, sürücü ve yolcu güvenliği araç sürücüsü sorumluluğundadır.
4. Organizasyon öncesi ve sırasında ön bilgilendirme yapmış olan katılımcı sayısına göre yeterli yakacak odun temin edilir ve etkinlik alanında kişilerin kullanımına sunulur. Ön bilgilendirme yapmaksızın katılım sağlayan kişilerin yakacak odunlarını kendileri temin etmesi gerekir.
5. Odun temini için ormanlardan yasal izinlere sahip olmaksızın odun kesmek, ağaçlara zarar vermek kesinlikle yasaktır. Tespit edilmesi durumunda bölgedeki kolluk kuvvetlerinden gerekli yaptırımları uygulaması talep edilecektir.

Grupların iç düzenlerini bozacak kural ihlalinde bulunan kişilerin ilgili gruplardan uzaklaştırılması, tüm katılımcıları veya halk güvenliğini riske atacak kural ihlalinde bulunan kişilerin hakkında gerekli yasal işlemler başlatılacaktır.

Grup, Dernek, Kulüp Kuralları

1. Festivallere katılan grup, dernek, kulüpler festival organizatörlerine yöneticisi tarafından katılım bilgisi vermesi gerekir. Yönetici bilgilendirmesi haricinde katılacak kişiler şahsen katılmış varsayılır.
2. Grup, dernek, kulüpler katılımcı üyelerinden sorumludur.
3. Marka, model vb. tartışmalara sebebiyet verecek diyaloglar sergilenmemesi gerekir.
4. Grup, dernek, kulüplerin kendilerine özgü tasarımları ile üretmiş oldukları ürünleri üyelerine ve katılımcılara sergilemesi serbesttir. Bu gibi sergileme yapacak oluşumların önceden bilgi vermesi gerekir.
5. Sergilenecek ürünler arasında grubun kendine özgü olmadığı, farklı bir oluşumun görselleri ile oluşturulmuş ürünlerin tespit edilmesi durumunda alanın boşaltılması talep edilir.

 

Orjinal Habere Git